Når du registrerer deg i vår CV-base, får du tilgang til å søke på flere stillinger som vi har utlyst. Din CV vil være tilgjengelig for de som deltar i rekrutteringsprosessene våre, og informasjonen du registrerer vil kun bli brukt i forbindelse med ansettelser hos oss. Vi kan dele søknadsdata med rådgivere som bistår i prosessen, samt tredjeparter som leverandører av personlighetstester eller rekrutteringsselskaper. I enkelte tilfeller kan vi gjennomføre bakgrunnssjekk av opplysningene i CV-en din som en del av ansettelsesprosessen. CV-en din vil ligge i vår database, og vi anbefaler at du oppdaterer den jevnlig. Ønsker du å fjerne den, kan du selv slette den når som helst.
Hjertaker Aaberg AS er ansvarlig for behandlingen av personopplysningene i vår rekrutteringsdatabase, mens Recman AS fungerer som databehandler. Dersom du har spørsmål om en bestemt stilling eller søknadsprosess, kan du kontakte personene som er oppgitt som kontaktpunkt i stillingsutlysningen. Vi oppbevarer søknaden din og andre tilknyttede opplysninger frem til rekrutteringsprosessen er avsluttet. Etter dette kan vi lagre dataene i opptil fire år, forutsatt at vi anser dem som relevante. Hvis vi ønsker å beholde dem lenger, vil vi be om ditt samtykke.
Ved å sende inn personopplysninger, bekrefter du følgende:

1. Du har lest, forstått og akseptert retningslinjene.
2. Du erklærer at informasjonen du har oppgitt er korrekt og fullstendig. Bevisst feilinformasjon kan føre til avslag eller senere oppsigelse.
3. Du gir ditt samtykke til at vi behandler de innsendte og fremtidige opplysningene.

Hvis du ønsker å få informasjon slettet eller har spørsmål om hvordan vi behandler dine personopplysninger, kan du kontakte vårt verneombud.

Hjertaker Aaberg AS benytter Recman AS som sin rekrutteringsplattform. Tjenesten gir deg mulighet til å presentere din CV og andre vedlegg på en effektiv måte. Opprettelse av en CV-profil med en MasterCV gir deg tilgang til funksjoner som gjenbruk av registrerte data og oversikt over tidligere søknader. Opprettelse av en profil er ikke påkrevd for å søke på stillinger, men det kan gi deg tilgang til tilleggstjenester som forenkler prosessen. Ved opprettelsen av en profil er Recman AS både behandlingsansvarlig og databehandler.

All informasjon i rekrutteringsdatabasen håndteres i samsvar med personvernlovgivningen i det landet der rekrutteringen finner sted. Formålet med innsamlingen av personopplysninger er å gi arbeidsgivere mulighet til å vurdere deg som kandidat for stillinger du selv velger å søke på. Recman verner om ditt personvern og vil ikke dele informasjonen med uvedkommende. Ved å bruke tjenesten aksepterer du at Recman kan behandle personopplysningene dine, som kun vil være tilgjengelige for deg og arbeidsgivere du velger.

E-post og SMS er viktige verktøy i rekrutteringsprosesser. All kommunikasjon knyttet til stillinger du søker gjennom Recman, oppbevares i systemet og slettes sammen med andre personopplysninger. Ved å opprette en profil kan du motta varsler og informasjon fra Recman, og du kan selv administrere om du ønsker å motta slike varsler.

Bruksvilkårene kan bli oppdatert. Den til enhver tid gjeldende versjonen vil være tilgjengelig når du logger inn.

Recman analyserer bruksmønstre gjennom Google Analytics for å forbedre tjenesten. Data som samles inn, er anonymiserte og kan ikke knyttes til enkeltpersoner. I tillegg brukes en tjeneste fra Daxtra for å tolke og strukturere opplastede CV-er. Anonymiserte CV-er kan benyttes for å forbedre tjenesten.

Du kan når som helst slette din profil og tilhørende MasterCV. Søknader sendt til arbeidsgivere blir imidlertid ikke slettet automatisk og må håndteres direkte med arbeidsgiveren.

Recman AS, Org.nr: 911 621 541
Karenslyst allé 10, 0278 Oslo
E-post: support@recman.no